Medewerker vastgoedinformatiebeheer

Als medewerker vastgoedinformatiebeheer speel je een belangrijke rol binnen het team van Vastgoedinformatie voor het beheer, archivering en beschikbaar stellen van revisietekenwerk voor de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf. Jij zorgt samen met een gedreven team dat de locaties, van penitentiaire inrichtingen, paleizen, rechtbanken, tot aan vliegvelden, soepel blijven draaien door te zorgen voor betrouwbare, goed terugvindbare en veilig bewaarde vastgoedinformatie.

• Het controleren, ordenen en beoordelen van revisietekenwerk op basis van gemaakte overeenkomsten;
• Het leveren van vastgoedinformatie/revisietekenwerk (complexe aanvragen);
• Het adviseren bij projecten over het aanleveren van revisietekenwerk;
• Het adviseren en bijdragen aan informatieonderzoeken voorafgaande aan een project;
• Het vaststellen van criteria in overleg met het team en andere secties binnen de afdeling;
• Onderhouden van een breed netwerk binnen het Rijksvastgoedbedrijf, om belang en de samenhang van vastgoedinformatie te waarborgen.

Je werkt samen met interne projectleiders en enthousiaste collega's aan het efficiënt en doeltreffend beheren en verwerken van data. Als een deskundige specialist en adviseur in het domein van het beheren en archiveren van tekeningen, ben jij de expert waar anderen op kunnen rekenen.

Jouw werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Beheren Revisiebescheiden. Het aandachtsgebied van dit team richt zich op het beheer, controleren en ontsluiting van revisietekenwerk en advisering over revisietekenwerk.

Het team wil zich de komende jaren ontwikkelen van een team dat vooral ontvanger en leverancier van de revisiebescheiden is tot een team dat actief adviseert over het revisietekenwerk. Daarvoor willen we de vastgoedketen in een veel eerder stadium adviseren over het tekenwerk.

Het team beheer revisiebescheiden is onderdeel van de afdeling vastgoed informatie binnen de directie Vastgoedbeheer. De directie is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De afdeling Klant- en Vastgoedmanagement vervult de 'eigenaarsrol' op pandniveau en/of objectniveau (de rol van de 'verhuurder' ). Voor de rijksportefeuille is het RVB eigenaar van het vastgoed met alle daarbij behorende rechten en plichten, terwijl het RVB voor de defensieportefeuille optreedt namens de materieelbeheerder (verder eigenaar) van het vastgoed. De afdeling is onderverdeeld in vijf secties: Relatiemanagement, Assetmanagement Specialties, Assetmanagement Kantoren, Omgevingsmanagement en Vastgoedinformatie & Administratie.

Samen met je collega's beheer je verschillende informatiestromen. In het team heerst een samen lossen we het wel op mentaliteit.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek
• Ervaring met AutoCAD en kennis van BIM is een pré
• Kennis en ervaring met het omgaan met geautomatiseerde beheersystemen
• Vaardigheden in het omgaan met uiteenlopende belangen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Den Haag, Utrecht

• Hbo bachelor

• 36 uur

• schaal 10, schaal 9 / €3.404,39 - €5.389,87 (bruto)

• Documentatie en Informatievoorziening

• schaal 10, schaal 9 €3.404,39 - €5.389,87 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

• 36 uur

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Jouw taak is om ervoor te zorgen dat revisietekenwerk na een grondige controle soepel wordt toegevoegd aan onze database en snel weer kan worden geleverd wanneer dit nodig is. Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen binnen onze organisatie is hierbij essentieel. Het is belangrijk dat je flexibel en zelfstandig kunt werken, en we waarderen het als je actief meedenkt over manieren om onze processen en werkwijzen te verbeteren. Je laat jouw analytische kant zien wanneer je hiernaar kijkt, en voel je vrij om suggesties te doen voor verbeteringen. Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. * Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar. * Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO. Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier. Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.