Sachbearbeitung für den Bereich "Digitalisierung, Organisation & EDV " gesucht!
Gemeindeverwaltung Bad Schönborn
Bad Schönborn, Germany
7 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Part-time / full-time Working hours
Shift work Languages
GermanJob location
Bad Schönborn, Germany
Tech stack
Artificial Intelligence
Microsoft Office
Job description
- Entwicklung neuer digitaler Angebote gemäß Onlinezugangsgesetz und E-Government-Gesetz
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Hard- und Softwarebereich unter Einbeziehung externer Dienstleister
- Mitarbeiterbetreuung im Bereich der allgemeinen EDV unter Einbeziehung externer Dienstleister
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats inkl. Unterstützung bei der Protokollführung mit Sitzungsteilnahme (Vertretung)
- Durchführung und Überwachung von Maßnahmen der Cybersicherheit
- Pflege von Cyberfuchs
- Ansprechpartner für KI in der Verwaltung
- Vertretung innerhalb des Sachgebiets
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen (Aufbau- und Ablaufuntersuchung sowie Prozessoptimierung), Erarbeitung und Festlegung von Workflows Die Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.
Requirements
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Studienrichtungen Public Management bzw. Digitales Verwaltungsmanagement oder vergleichbar oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- vertieftes Wissen und Fachkenntnisse im Bereich Organisation und Digitalisierung
- Interesse daran, die Verwaltung digital voranzubringen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- die Fähigkeit, schwierige Inhalte empathisch vermitteln zu können
- eine selbstständige Arbeitsweise, wobei Sie gute Teamarbeit zu schätzen wissen
- Erfahrungen im DMS regisafe von Vorteil
- Erfahrungen mit der Serviceplattform "service-bw" und "Formsolutions" von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
Benefits & conditions
- Eingruppierung nach E09c TVöD unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- einen gut ausgestalteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- ein attraktives Umfeld in der Kur- und Bädergemeinde in schöner Lage zwischen Karlsruhe und Heidelberg
About the company
Die Gemeinde Bad Schönborn liegt im Nordwesten Baden-Württembergs zwischen den Ballungszentren Heidelberg / Mannheim und Karlsruhe. Der besondere Reiz unserer Gemeinde ergibt sich aus der schönen Lage am Rand des Rheintals und dem Beginn des Kraichgauer Hügellandes. Mit der B3, Bahn- und S-Bahn-Haltestellen sowie der Nähe zur A5 und A6 ist Bad Schönborn sehr gut erschlossen, was unserer Kurgemeinde ein beständiges Einwohnerwachstum (über 13.000 Einwohner) beschert. Die beiden Ortsteile Mingolsheim und Langenbrücken bieten eine gelungene Kombination aus attraktiver Landschaftskulisse, Heilbadatmosphäre und hoher Lebensqualität. Das Thermarium und der neu gestaltete Kurpark ziehen gesundheitsbewusste Besucher (m/w/d) von weit her an.