(IT) Project Portfolio Manager DE
Gruppe Swiss Medical
Geneva, Switzerland
2 days ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
Italian, English, French, GermanJob location
Remote
Geneva, Switzerland
Tech stack
Agile Methodologies
Confluence
JIRA
Microsoft Project
PRINCE2
Scrum
Scaled Agile Framework
Performance Monitor
ServiceNow
Job description
- Strategische Portfolio-Steuerung: Weiterentwicklung des IT-Projektportfolios zur Sicherstellung dass alle Initiativen auf die strategischen Geschäftsziele der Gruppe einzahlen.
- Demand Management & Priorisierung: Bewertung neuer Projektanfragen hinsichtlich Nutzen Risiken Machbarkeit und Ressourcenbedarf sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio
- Projektleitung: Operative Leitung von komplexen gruppenweiten Transformationsvorhaben sowie aktive Intervention und Steuerung bei Projekten in Schieflage (Task-Force-Management) zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
- Performance Monitoring & Reporting: Verantwortung für das übergreifende Monitoring des Portfolios (Status Budget Ressourcen Risiken) und Erstellung adressatengerechter Reportings für C-Level-Stakeholder.
- Ressourcenmanagement: Optimierung der Ressourcenauslastung über verschiedene Projekte hinweg und Identifikation von Engpässen in enger Abstimmung mit den Fachbereichsleitern.
- Coaching & Support: Fachliche Unterstützung und methodisches Coaching der Projektleiter zur Steigerung der Lieferqualität und Einhaltung von Best Practices.
- Finanzcontrolling: Überwachung der Projektbudgets auf Portfolio-Ebene und Sicherstellung einer korrekten finanziellen Planung und Verrechnung in Zusammenarbeit mit dem IT-Controlling Team.
- Stakeholder-Kommunikation: Regelmässiger Austausch mit Stakeholdern aus Medizin Verwaltung und IT um Erwartungen zu managen und die strategische Roadmap transparent zu kommunizieren.
Requirements
- Ausbildung: Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik Betriebswirtschaft oder Informatik; relevante Zertifizierungen im Projekt- und Portfoliomanagement (z.B. IPMA PMP Prince2 SAFe/Agile) sind ein starkes Plus.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Multi-Projektmanagement PMO oder Portfoliomanagement idealerweise in einem komplexen dezentralen Umfeld (Gesundheitswesen von Vorteil).
- Methodenkompetenz: Exzellente Kenntnisse gängiger PM-Frameworks (Wasserfall Agile/Scrum Hybrid) und Erfahrung in der Etablierung von Governance-Strukturen.
- Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägtes Zahlenverständnis finanzielle Grundkenntnisse (Budgetierung/Controlling) sowie die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu agieren.
- Persönlichkeit: Eine selbstständige strukturierte und proaktive Arbeitsweise. Sie sind eine dynamische Persönlichkeit mit Can-Do-Mentalität die auch in hektischen Phasen den Überblick behält.
- Kommunikation: Hohe soziale Kompetenz diplomatisches Geschick und Durchsetzungsstärke. Sie kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen von der IT bis zur Geschäftsleitung.
- Sprachen: Muttersprache Deutsch und verhandlungssichere Kommunikation in Französisch sowie gute Englischkenntnisse sind aufgrund der nationalen Ausrichtung erforderlich; Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
- Tools: Versierter Umgang mit PPM-Tools (z.B. ServiceNow SPM MS Project) sowie Kollaborationsplattformen wie Atlassian Confluence/Jira.
Benefits & conditions
- Innovation: Wir bieten Ihnen eine zentrale Schlüsselfunktion mit echtem Gestaltungsspielraum um die digitale Zukunft eines der führenden privaten Gesundheitsnetzwerke der Schweiz zu steuern.
- Gestaltung: Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit das Projektportfolio-Management in unserem dynamischen und expandierenden Unternehmen massgeblich weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.
- Umfeld: Es erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsklima ein attraktives Gehaltspaket sowie fortschrittliche Sozialleistungen.
- Weiterentwicklung: Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Medizin Business und Technologie mit hoher Eigenverantwortung.
