Mitarbeiter Business Operations

SPIE GmbH

Ratingen, Germany

10 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

German

Job location

Hannover, Germany

Tech stack

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Office

SAP Applications

Warehouse Management Systems

Job description

Vertragswesen bis zur Abrechnung. Ergänzend übernehmen wir allgemeine administrative Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Standorts in Hannover suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Region Nord.

Mitarbeiter Business Operations (m/w/d)

Einsatzort: Bremen
Kennziffer: 2026-0419
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornos
Projektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der Bürgschaftsbearbeitung
Vertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und

Requirements

Verwaltungstätigkeiten

Kommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen

Material- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der Eingangsrechnungsprüfung

Finanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel
Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration - idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS - oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeiten
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit - du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlich
Du bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit - und behältst auch dann den Überblick, wenn's turbulent wird

Wir bieten

Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.
Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns - durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Benefits & conditions

unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.

Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.

Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.

Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.

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