Koordinator*in Veranstaltungsmanagement (Schwerpunkt IT/Medientechnik)

• Raum- und Infrastrukturmanagement: Sie entwickeln Raumkonzepte inklusive der erforderlichen Infrastruktur und übernehmen die Buchung von Veranstaltungs- und Lehrräumen.
• Location-Begehungen: Sie führen Besichtigungen der Räume gemeinsam mit internen und externen Kundinnen sowie Dienstleisterinnen durch.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Abteilung und anderen internen Bereichen, insbesondere der IT/AV-Medientechnik.
• Koordination und Verwaltung: Sie ermitteln den Bedarf an AV-Medientechnik, verantworten die Beauftragung und koordinieren die gesamte Infrastruktur für Veranstaltungen.
• Settings: Sie erstellen Settingpläne und organisieren die Umsetzung der Aufbauten.
• Operative Betreuung: Sie unterstützen Veranstaltungen vor Ort, mit Schwerpunkt auf AV-Medientechnik, und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Angebots- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungsstellung und die Abwicklung interner Prozesse.
• Unterstützung der Abteilungsleitung: Sie entlasten die Abteilungsleitung gemeinsam mit dem Team bei administrativen Aufgaben.
• Abteilungshomepage: Sie pflegen die Abteilungshomepage, damit alle Services stets aktuell präsentiert werden.
• Raumbuchungssoftware "Momentus": Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware mit.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung: 1-2 Jahre von Vorteil
• Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Engagement: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft, Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
• Kommunikation: sie haben starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• AV-Medientechnik: Sie sind IT affin insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
• IT-Anwender*innenkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,Word, Excel, Power Point und Teams) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (Z.B.:Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.)

Sie wollen in einem dynamischen Team die Infrastruktur für Veranstaltungen an der WU koordinieren und als Schnittstelle zwischen Event und Location tätig sein?, * 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.993,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Warum WU? Was uns besonders macht.

Zukunftsstark und mitarbeitendenorientiert. Bei uns finden Sie beides: Die WU ist eine unterstützende Arbeitgeberin, bei der Sie Ihr Potential entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.

Am Puls: Inspirierendes Umfeld für alle, die sich für das Morgen begeistern
Im Blick: Fair, inklusiv und verantwortungsbewusst im Umgang miteinander
Mehr drin: Leben und Beruf sind gut vereinbar, mit Flexibilität und Benefits
Lebendiger Campus: Einzigartige Architektur mit attraktivem Campus-Leben
Mitten in Wien: Zentrale Lage im Grün einer der lebenswertesten Städte der Welt
Mehr als 2.400 Mitarbeitende und rund 21.500 Studierende, viele davon aus aller Welt! Und sie alle arbeiten an der Zukunft. Ihre Lebendigkeit und Motivation machen den Unterschied.

think:impact
Dabei sein, wenn Denken zur Zukunft wird.