Sachbearbeiter/in Administration - SAP
Manpower Switzerland
Olten, Switzerland
3 days ago
Role details
Contract type
Temporary contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
German Experience level
IntermediateJob location
Olten, Switzerland
Tech stack
Microsoft Outlook
Databases
Microsoft Office
SAP Applications
SAP HANA
Information Technology
Job description
- Administrative Unterstützung des Teams der Grundstücksspezialist:innen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken in SAP/HANA (RE-FX)
- Vollumfängliche Aktenführung (Ablage, Digitalisierung, Archivierung)
- Bearbeitung der Post sowie Erstellung von Korrespondenz
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung von Freigaben
- Organisation von Terminen und Unterstützung der Team-Agenda (Outlook)
- Recherche von Eigentümerdaten (Adressen, Kontakte)
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung einfacher Vereinbarungen auf Basis von Vorlagen
- Koordination der Mandate und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration (mind. 3 Jahre)
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (zwingend erforderlich, idealerweise RE-FX)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
Benefits & conditions
- Spannendes Umfeld im Bereich Infrastruktur / Landerwerb
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eingespieltes und professionelles Team
