Spezialist:in Einkaufssupport SAP Key User

ÖBB-Personenverkehr AG
Vienna, Austria
2 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German, English
Compensation
€ 55K

Job location

Remote
Vienna, Austria

Tech stack

Microsoft Office
SAP Applications
SAP Materials Management
Livelink

Job description

  • führst vergaberechtskonforme Beschaffungen im Auftrag der Fachbereiche durch und berücksichtigst dabei die gesamte Supply Chain.
  • fungierst als Key User für SAP MM GPM, Livelink und die elektronische Signatur und betreust den Einkauf.
  • servicierst Fachbereiche, Leadbuyer und Lieferant:innen auf Basis der Einkaufs- und Systemprozesse.
  • arbeitest bei bereichsinternen Projekten mit und unterstützt Weiterentwicklungsprojekte sowie CRs in Bezug auf unsere eProcurement-Landschaft. Zudem wirkst du an Projekten zur Steigerung der Kund:innenzufriedenheit in Bezug auf die Einkaufssysteme mit.
  • wirkst bei der Konzeption und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen für die Systeme im gesamten Einkauf mit. Zudem erstellst du Analysen und Reports.
  • analysierst Einkaufsvolumina, monitorst Risikolieferant:innen und initiierst im Anlassfall entsprechende Maßnahmen.

Requirements

  • hast eine abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium) sowie einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Serviceumfeld.
  • bringst idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen und elektronischen Signaturen mit.
  • verfügst über exzellente SAP-Kenntnisse (SAP MM) und generell hohe IT-Affinität (Livelink, MS Office).
  • beherrschst Englisch gut in Wort und Schrift und überzeugst mit professionellem Auftreten und starken Präsentationsskills.
  • trittst selbstbewusst auf, arbeitest eigenständig, bist ein:e Teamplayer:in und hast Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams.
  • bist stressresistent, denkst analytisch und arbeitest strukturiert; du erkennst Zusammenhänge schnell und handelst proaktiv.
  • zeigst überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft, bist absolut zuverlässig und gehst auch in herausfordernden Situationen souverän um.

Benefits & conditions

  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
  • Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
  • Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
  • Für die Funktion "Spezialist:in strategischer Einkauf" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 55.300,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

About the company

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

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