IT-Administrator ambulante Versorgung
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Job description
Der IT-Administrator ambulante Versorgung (m/w/d) betreut die gesamte IT-Landschaft der Arztpraxen und MVZs des Klinikums Fürth. In dieser Position gestalten Sie die digitale Basis moderner Arztpraxen und stellen die Resilienz, Sicherheit und Weiterentwicklung aller ambulanten IT-Systeme sicher. Sie verantworten den stabilen und sicheren Betrieb der technischen Infrastruktur mit klarer Fachkompetenz und ausgeprägter Serviceorientierung.
- Sicherstellung des laufenden Betriebs der IT in den Arztpraxen (z.B. Drucker, Router, Scanner, Kartenterminals, Peripherie, IoT, Cloud)
- Administration von Windows-Clients und ggf. Windows-Servern inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung, Updates und Patchmanagement
- Betreuung der Praxisverwaltungssoftware (PVS): Installation, Konfiguration, Updates, Fehleranalyse und -behebung
- Planung und Durchführung von Migrationen von Alt-PVS in ein zentrales PVS (inkl. Datenexport/-import, Testmigrationen, Validierung der migrierten Daten)
- Unterstützung bei der Standardisierung standortübergreifender Prozesse und IT-Grundlagen (Stammdaten, Rollen-/Rechtekonzepte, Ressourcen, Geräte)
- Unterstützung und Betrieb der Telematikinfrastruktur (z.B. Konnektoren, Kartenterminals) und Klinik-IT
- Koordination und Unterstützung bei Netzwerkarbeiten (LAN/WLAN/VPN), Firewalls und Segmentierung der Praxis-IT
- 1st- und 2nd-Level-Support für Ärzt:innen und MFA vor Ort und per Remote-Zugriff, inkl. Ticketbearbeitung und Priorisierung von Störungen
- Planung und Durchführung von Wartungsarbeiten, Updates und Systemmigrationen
- Sicherstellung der Betriebssicherheit, Hochverfügbarkeit und Performance der Praxis-IT (24/7-Verfügbarkeit)
- Koordination und Unterstützung bei der IT-Dokumentation von Systemlandschaft, Konfigurationen, Benutzerrechten, Prozessen
- Organisation und teilweise Durchführung von Schulungen der Praxisteams, Erstellung von Kurzanleitungen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von Datenschutz und Informationssicherheit (z.B. DSGVO, KRITIS, NIS2, B3S)
- Enge Zusammenarbeit mit Praxisleitungen, MVZ-Geschäftsführung, Klinik-IT und externen Dienstleistern, Herstellern sowie Service-Providern
- Mitarbeit und/oder Leitung von IT-Projekten (z.B. Einführung von Modulen, Hardware-Rollouts, Geräteanbindungen, Praxisneueröffnungen)
- Verantwortung für die Einführung oder Testung neuer IT-Systeme sowie deren Integration in bestehende Praxis-Strukturen
- Konzeption von und Unterstützung bei IT-Maßnahmen und Digitalisierungsideen
- Aufbau und Pflege eines Service- und Kundengedankens im IT-Bereich: Bedürfnisse der Arztpraxen, der Verwaltung und IT-interner Kunden stehen im Mittelpunkt
- Mitgestaltung und Optimierung der starken Anwender- und Lösungsorientierung, * Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- Deutschlandticket Job / VGN-FirmenAbo Plus
- Vermögenswirksame Leistungen
- meinEAP - Mitarbeitendenberatung
- Mitarbeiterrabatte
- Vergütung nach TVöD-VKA
Requirements
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemelektroniker) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarem Arbeitsumfeld
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Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Administration von Windows-Clients, Geräteanbindungen, Netzwerken und Standardsoftware
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Erfahrung im IT-Support mit direktem Userkontakt, idealerweise im ambulanten Gesundheitswesen und komplexen Organisationsstrukturen (z.B. ärztliche und pflegerische Berufsgruppen oder in dienstleistungsnahen Umgebungen)
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Sicherer Umgang mit Praxis- und/oder Kliniksoftware (PVS/KIS) oder hohe Bereitschaft, sich schnell in PVS/KIS-Systeme einzuarbeiten
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Kenntnisse über Praxisverwaltungssysteme und deren Migration bzw. Einführung in Arztpraxen/MVZs
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Basisverständnis der Telematikinfrastruktur und den Besonderheiten im Umgang mit Patientendaten
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Projekterfahrungen wünschenswert (z.B. als Teilprojektleitung bei IT-Projekten)
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Kenntnisse im Einsatz oder Etablierung von KI-Mechanismen und Cloud-Lösungen
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Kenntnisse in IT-Security, Datenschutz und regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (KRITIS, NIS2, DSGVO)
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Fachkompetenz mit empathischem, motivierendem Arbeitsstil
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Soziale Kompetenz, Konflikt- und Vermittlungsstärke: Sie können mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Veränderungsprozesse souverän umgehen
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Hohe Service- und Kundenorientierung: Sie verstehen sich als Dienstleister für die Arztpraxen und achten auf eine gute Balance zwischen Standardisierung und individuellen Anforderungen
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Freude an Teamwork, Transparenz und Information Flow mit verschiedenen Berufsgruppen
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Lösungsorientiertes Denken, Pragmatismus, Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Störungen im laufenden Praxisbetrieb
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Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sachbezogenes, umsetzungsfreudiges Mindset
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Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
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Innovationsfreude und Gestaltungswille
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Gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Themen verständlich zu erklären
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Zertifizierungen im Bereich IT-Administration und Praxissoftware (z.B. Microsoft, Medatixx, GE Healtcare) vorteilhaft
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Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
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Reisebereitschaft im Umland sowie gültiger Führerschein (z.B. für Arztpraxen an Außenstandorten) runden ihr Bild ab