Projektmanager:in für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS

Digitalisierungsprojekte:

Koordinierung, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten unterschiedlicher Art

Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten (Analyse bestehender Prozesse, Entwicklung und Implementierung von digitalen Lösungen)

Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise

Erstellung und Aktualisierung von On- und Offline-Formularen zur Vereinfachung des Antragswesens

Mitwirkung bei der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie und in den Themenbereichen Smart City, Künstliche Intelligenz

Teilnahme und Mitarbeit an interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung

Planung und Durchführung interner Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken

Organisatorische Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS):

Administration, Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Systems inklusive Benutzersupport, Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen

Erstellung einer Strategie zum weiteren Roll-out des DMS

Verwaltung von Stammdaten

Implementierung digitaler Workflows / Einrichtung von Prozessen in der elektronischen Akte

Beachtung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Zuge der Nutzung des DMS (Datenschutz, Verfahrensbeschreibungen, Schutzbedarfsanalysen et cetera)

Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden/-anleitungen zum Einsatz und Nutzen des DMS

Vorbereitung und Umsetzung von Schulungen und Workshops

Mitwirkung bei der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen

Zusammenarbeit mit dem IT-Service, der für die technische Administration verantwortlich ist

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government, * als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration m/w/d), beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II

mit sodann zwingend notwendig nachgewiesener mindestens 2-jähriger Erfahrung in der Betreuung von kommunalen Digitalisierungsprojekten

Erfahrung im Umgang mit der Software d.velop documents

hohe IT-Affinität und technisches Verständnis

Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise

Freude und Interesse am Umgang mit Menschen

hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Durchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches Denkvermögen

Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)