340/2025 Sachbearbeitung Studienservice / WelcomeDesk

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Magdeburg, Germany
30 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Job location

Magdeburg, Germany

Tech stack

Computer Literacy
Microsoft Office
Web Pages

Job description

  • Betreuung des WelcomeDesks während der Öffnungszeiten des Campus Welcome Centers: Annahme und Bearbeitung von Dokumenten und Anfragen in deutscher und englischer Sprache zu allen Themen des Student Life Cycles
  • Alumni- und Prüfungsservice: z. B. Annahme, Registrierung und Weiterleitung von Anträgen sowie Bearbeitung von akademischen Abschlussanfragen, Erstellung von Notenbescheinigungen und Abschlussbestätigungen, Annahme von Abschlussarbeiten, Beglaubigungen nach gesetzlichen Vorgaben
  • Verantwortung für den Event- und Besucherservice bei Inhouse-Veranstaltungen im Campus Welcome Center: Weiterentwicklung und Betreuung des Relationship Managements interner und externer Kooperationspartner im Campus Welcome Center sowie Pflege der Webseiten des Studienservice und der Infomonitore im Campus Welcome Center
  • Unterstützung der Allgemeinen Studienberatung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende (Bildungsmessen, Einführungstage etc.)
  • ggf. Unterstützung in Hochphasen im Backoffice des Studierendensekretariats

Requirements

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften oder in einem geisteswissenschaftlichen Studiengang
  • möglichst Erfahrungen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Kenntnisse allgemeiner hochschulrechtlicher Bestimmungen und universitätsspezifischer Ordnungen sind wünschenswert.
  • Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (Office-Paket, HIS-Programme, CMS Egotec)
  • interkulturelle Kompetenzen, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (Sprachniveaustufe C2 oder Muttersprache), Englisch (mindestens Sprachniveaustufe B2), Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil

Benefits & conditions

  • Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld
  • Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit
  • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Tätigkeiten
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

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