Gestionnaire SIRH (h/f)

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Suivant les orientations définies par la collectivité en matière de ressources humaines et sous l'autorité du responsable de la gestion des carrières, le ou la gestionnaire des carrières applique et gère, à partir de dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du groupe d'agents de votre portefeuille. Vous êtes également responsable de l'administration et de l'amélioration continue des systèmes informatiques dédiés Ressources Humaines (Civil RH, Octime, 6TZEN…) Missions / conditions d'exercice Tous les SIRH :

• Paramétrer les SIRH dans le respect de la réglementation en vigueur : mises à jour des règles statutaires (SMD), installations de patchs …

• Piloter et coordonner l'administration fonctionnelle des SIRH : création de comptes, droits utilisateurs, gestion des worflows

• Assister les utilisateurs dans le fonctionnement des SIRH, assurer le premier niveau d'assistance technique

• Identifier et analyser les dysfonctionnements et veiller au rétablissement des fonctionnalités

• Elaborer, envoyer et suivre les tickets adressés aux éditeurs

• Rédiger des fiches pratiques

• Participer à la formalisation des process

• Participer à l'extraction de données et à la réalisation d'études statistiques (enquêtes annuelles, RSU, demandes de la direction …)

• Assurer un rôle de conseil et d'alerte auprès de la hiérarchie

• Etre force de proposition dans l'amélioration technique et pratique du SIRH Octime :

• Paramétrer les nouvelles structures et construire les cycles de travail correspondants

• Mettre en œuvre le dispositif individuel du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, CET...)

• Contrôler et corriger les anomalies de compteurs, de plannings

• Gérer la campagne annuelle des CET

• Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel

• Rédiger les supports pédagogiques Civil RH

• Déployer des tableaux de bord et modèles de publipostage (décideur, journaux, publi-arrêtés …)

• Participer au nettoyage de la base de données au quotidien (requêtes…) Gestion des déroulements de carrières

• Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect de la législation statutaire et juridique

• Etablir les simulations de salaire

• Concevoir et contrôler les actes administratifs : arrêtés de recrutement, contrats, régimes indemnitaires, positions, avancements et promotions, cessations de fonctions, congés liés à la parentalité, logements de fonction, affiliations CNRACL, DCVE …

• Saisir les évènements administratifs et rattacher les actes dans le SIRH

• Vérifier, saisir et contrôler des éléments variables de paie

• Préparer, instruire et suivre les dossiers de congé longue maladie (CLM), congé longue durée (CLD), congé grave maladie (CGM), grève, retraite, autres situations individuelles

• Accueillir, informer et conseiller les agents

• Assurer un rôle de conseil et d'alerte auprès de la hiérarchie Gestion administrative

• Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement

• Assurer la veille sur les actualités statutaires

• Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers

• Veiller à la tenue, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents (dossier papier et dans le SIRH)

• Tenir à jour les tableaux de bord, messageries électroniques du service

• Accompagner des projets de réforme statutaire Activités secondaires : Traitement des dossiers d'avancement de grade et promotion interne

• Cadre réglementaire des conditions statutaires des avancements et promotion interne

• Extraction des listes des agents éligibles

• Envoi et recueil des dossiers à étudier

• Bilan des LDG

• Sens du collectif - esprit d'équipe
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
• Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien
• Diplomatie et écoute
• Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH
• Capacité d'adaptation et d'analyse
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Force de proposition
• Savoir rendre compte du travail réalisé, de son avancement, des difficultés rencontrées
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail
• Maitrise du SIRH Civil RH et Octime
• Maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
• Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
• Règle du temps de travail
• Notions fondamentales en GRH : postes, emplois, métiers, fonctions, compétences
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Instances, processus et circuits e décision
• Double compétences : ressources humaines et informatique
• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
• Métiers de la FPT,
• Règles internes à la collectivité (règlement intérieur, règlement formation …),
• Connaissance des services (missions, principales activités, organigrammes …),
• Aisance orale et rédactionnelle.