Functioneel Beheerder AFAS

MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan. Met circa 500 collega's verzorgen we ruim 50 mbo-opleidingen voor ongeveer 5.000 studenten. Om ons onderwijs en onze ondersteuning goed te laten functioneren, zijn betrouwbare en goed ingerichte systemen onmisbaar. AFAS speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een functioneel beheerder AFAS die zorgt voor stabiel beheer én gerichte doorontwikkeling. Jouw rol binnen MBO Utrecht Als functioneel beheerder AFAS ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en het systeem AFAS. Je zorgt ervoor dat AFAS betrouwbaar functioneert en optimaal aansluit op de dagelijkse praktijk van MBO Utrecht. Je werkt vanuit de dienst ICT en hebt intensief contact met collega's van HR en Finance & Control. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige inrichting van processen en denk je mee over verbeteringen. Daarbij kijk je verder dan alleen de techniek: je begrijpt hoe collega's werken en hoe AFAS hen daarin zo goed mogelijk kan ondersteunen. Binnen MBO Utrecht werken we met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Dat betekent dat je als functioneel beheerder een zichtbare rol hebt en daadwerkelijk impact kunt maken op hoe systemen en processen worden gebruikt en doorontwikkeld.

• Je verzorgt het dagelijks functioneel beheer van AFAS Profit en InSite (HRM, Financieel, CRM en Projecten).Je inventariseert gebruikersvragen, knelpunten en verbetervoorstellen en analyseert deze samen met HR en Finance & Control.Je vertaalt wensen en eisen naar concrete systeemaanpassingen en procesverbeteringen.
• Je beheert en ontwikkelt workflows, autorisaties, rapportages en dashboards verder door (o.a. met Power BI).
• Je beheert en optimaliseert AFAS-connectoren en koppelingen met andere systemen.
• Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor collega's binnen de organisatie.
• Je stemt wijzigingen en optimalisaties af met externe leveranciers en IT-partners.

• Je bent analytisch, communicatief sterk en werkt graag samen met meerdere diensten.Je begrijpt dat systemen ondersteunend zijn aan het werk van collega's en denkt mee over hoe processen slimmer en zorgvuldiger kunnen worden ingericht.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van AFAS.
• Affiniteit met HR- en/of financiële processen (pré).
• Het vermogen om te schakelen tussen gebruikers, processen en systeeminrichting.
• Een gestructureerde en oplossingsgerichte manier van werken.
• Je kunt binnen een functie van 16 uur per week goed prioriteiten stellen en overzicht houden.

Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures... Alle vacatures tonen

• Een inhoudelijke en zelfstandige functie voor 16 uur per week.
• Betrokken collega's, korte lijnen en een informele werksfeer.
• Een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO MBO, schaal 10.

Bij MBO Utrecht dragen alle medewerkers bij aan onze missie: het stimuleren van studenten in hun groei als mens én als zelfbewuste, flexibele professional. Zodat zij blijvend en waardevol bij kunnen dragen aan de samenleving van nu en morgen. En ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen. Wij bieden medewerkers ruimte om ondernemend te zijn, grenzen te verleggen, kansen te zien en iets nieuws te creëren.

MBO Utrecht is een kleinschalige onderwijsinstelling. We bieden met circa 500 medewerkers ruim 50 praktijkgerichte beroepsopleidingen aan ongeveer 5.500 studenten, in uiteenlopende domeinen van het mbo-onderwijs. We werken nauw samen met bedrijven en instanties om een goede afstemming van het onderwijs op de beroepspraktijk te garanderen. * Persoonlijk: wij stimuleren studenten om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen ontwikkeling. Dit noemen wij Persoonlijk Leren. Dit geldt ook voor onze medewerkers: bij MBO Utrecht krijg jij de ruimte om jouw ambities waar te maken. Vanuit een professionele leeromgeving faciliteren wij jouw professionele ontwikkeling. * Verantwoordelijk: wij voelen ons verantwoordelijk om bij te dragen aan een meer duurzame en verdraagzame samenleving. We erkennen, waarderen en vieren verschillen. We werken aan een inclusieve en diverse school en maken ons hard voor een plek waar iedereen zich thuis voelt. Bij MBO Utrecht kan je rekenen op respect, ongeacht herkomst, achtergrond en identiteit. * Verbonden: we vormen met elkaar een professionele leergemeenschap waarin we voortdurend samen ontwikkelen. Je leert met en van je collega's, binnen en buiten MBO Utrecht. Er is ruimte, veiligheid en lef om te experimenteren en daarvan te leren. Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures! Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.