Sachbearbeitung IT-Projektmanagement

Der Bereich IT-Multiprojektmanagement ist in der Abteilung des IT-Managements angesiedelt und zentral für die Steuerung und Umsetzung moderner IT-Vorhaben innerhalb der Landespolizei verantwortlich. Neben der strategischen Planung und Priorisierung von Projekten übernimmt der Bereich zukünftig das unmittelbare IT-Projektmanagement - von der Initiierung und Konzeption über die operative Durchführung bis hin zum Abschluss. Die Aufgaben reichen von Ressourcen- und Budgetsteuerung über Risikomanagement und Qualitätssicherung bis zur Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der Digitalisierung. Dabei werden etablierte Standards der Landesverwaltung angewendet. Der Bereich fungiert als verlässliche Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen, Steuerungseinheiten und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung und Umsetzung vielfältiger IT-Vorhaben in einem dynamischen Umfeld der Landespolizei. Dabei bringen Sie Ihre Fachkompetenz ein, um Projekte erfolgreich zu planen, umzusetzen und nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren:

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung von IT-Projekten im Bereich der Landespolizei mit besonderem Fokus auf innovative Technologien, insbesondere KI-basierte Lösungen
• Entwicklung und Definition von Projektzielen sowie Erstellung detaillierter Projektpläne einschließlich Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben der Landesverwaltung
• Koordination interdisziplinärer Projektteams und enge Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Überwachung des Projektfortschritts mittels Soll-Ist-Vergleichen, Erstellung von Statusberichten und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die übergeordnete Leitungsebene
• Durchführung von Risikomanagement und Qualitätssicherung während des gesamten Projektverlaufs
• Moderation von Projektmeetings, Workshops und Lenkungsausschusssitzungen zur Abstimmung von Projektzielen und Lösungsansätzen
• Begleitung von Veränderungsprozessen zur Förderung der Akzeptanz neuer IT- und KI-Lösungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Standards der Landesverwaltung im Projektmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung der Projektprozesse

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind

• abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor oder Diplom - DQR 6) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung/public administration, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Projektmanagement oder
• andere vergleichbare, für die Aufgabenerfüllung förderliche Studienabschlüsse (mindestens Bachelor oder Diplom - DQR 6) oder
• gleichwertig anerkannte Berufsabschlüsse (mindestens DQR 6) wie z.B. staatlich geprüfte Betriebswirte oder
• erfolgreicher Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II

Zudem wären wünschenswert:

• Weiterführende Qualifikationen und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement. Erfahrungen und solide Kenntnisse im Bereich KI, um innovative Lösungsansätze in der IT-Projektumgebung zu entwickeln.
• Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe IT-Projekte ganzheitlich zu erfassen, Probleme fundiert zu analysieren und innovative Lösungen zu entwickeln
• Spezialwissen: Gründliche, aufgabenbezogene Rechts- und Fachkenntnisse sowie Erfahrung in Projektarbeit.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit zur klaren und zielgruppengerechten Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie hohe Überzeugungskraft in Verhandlungen und Moderationen
• Teamfähigkeit und Konfliktmanagement: Erfahrung in der Anleitung und Motivation interdisziplinärer Teams sowie im konstruktiven Konfliktmanagement
• Organisationsfähigkeit: Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen, multiprojektbezogenen Umfeld
• Fachkenntnisse im Bereich im IT-Projektmanagement, Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und -Standards, Verständnis für IT-Systemarchitekturen und digitale Verwaltungsprozesse, Kenntnisse im IT-Risikomanagement und in der Qualitätssicherung, sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und digitalen Arbeitsumgebungen

Bei der Tätigkeit im Beschäftigungsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein attraktives Jobticket

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es ist zu berücksichtigen, dass eine Behinderung des Bewegungsapparates sowie der Sinnesorgane wie z. B. Ohr, Mund, Augen, sofern diese nicht mit Hilfsmitteln ausgeglichen werden können, eine Verwendung auf diesem Arbeitsplatz ausschließen (Heben, Tragen von Lasten, Botengänge, Publikumsverkehr).