HRIS - Manager
Role details
Job location
Tech stack
Job description
In dieser Rolle verantworten Sie den operativen und strategischen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft. Mit stabilen Systemen, hoher Datenqualität, automatisierten Prozessen und aussagekräftigen Analysen schaffen Sie die Grundlage für eine effiziente, skalierbare und datenbasierte Personalarbeit innerhalb der isoplus-Gruppe. Der Schwerpunkt liegt auf dem HRIS (Personio), den Zeitwirtschaftssystemen sowie der digitalen Transformation der HR-Prozesse über alle Gesellschaften hinweg.
HRIS & Digital HR - operativ und strategisch
- Den laufenden Betrieb, die Pflege und Weiterentwicklung des HRIS (Personio) sowie der Zeiterfassungssysteme (z.B. ZMI) stellen Sie zuverlässig sicher.
- Benutzerrollen, Berechtigungen und Workflows administrieren Sie strukturiert und bedarfsgerecht.
- Durch regelmäßige Prüfungen gewährleisten Sie eine hohe Stammdatenqualität
- Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei systembezogenen Fragestellungen.
- Bei der Einführung und Betreuung der HR-Systeme in den Gesellschaften begleiten Sie die Anforderungsaufnahme und Umsetzung.
- Die HR-Systemlandschaft entwickeln Sie im Sinne einer ganzheitlichen digitalen HR-Strategie kontinuierlich weiter.
- Prozesse automatisieren und standardisieren Sie mit dem Ziel, Effizienz und Transparenz zu steigern.
- Neue HR-Tools sowie Schnittstellen konzipieren und implementieren Sie eigenständig.
- HR-Kennzahlen (z.B. Hiring Funnel, Cost of Hire, FTE-Planung) entwickeln Sie weiter und etablieren diese nachhaltig.
- Management und Führungskräfte unterstützen Sie mit fundierten HR-Analysen und aussagekräftigen Reports (z.B. Fluktuation, Headcount, Workforce Trends).
HR-Controlling & Reporting
- Ein konsistentes, gruppenweites HR- Reporting bauen Sie auf und pflegen dieses kontinuierlich.
- HR-relevante Analysen zu Fluktuation, Abwesenheiten, FTE oder payrollnahen Kennzahlen führen Sie eigenständig durch.
- Die strategische Personal- und Workforce-Planung unterstützen Sie mit datenbasierten Auswertungen.
Schnittstellen & Zusammenarbeit
- In enger Zusammenarbeit mit HR-Leitung, HR-Business Partner, Payroll und IT agieren Sie als verbindendes Element zwischen Fachbereichen und Systemen.
- Fachliche HR-Anforderungen übersetzen Sie in tragfähige, systemische Lösungen.
- HR-Projekte mit System- oder Datenbezug begleiten Sie aktiv und lösungsorientiert.
Requirements
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, HR, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation.
- Eine mehrjährige Erfahrung im HRIS-Umfeld, idealerweise mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit komplexen Systemlandschaften.
- Ein sehr gutes Verständnis zentraler HR-Prozesse, insbesondere Administration, Recruiting, Payroll und HR-Controlling zeichnet Sie aus.
- Ebenso bringen Sie Erfahrung in der Digitalisierung, Automatisierung und Standardisierung von Prozessen mit.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität gehören zu Ihren zentralen Kompetenzen.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständige und lösungsorientiert - auch bei komplexen Fragestellungen behalten Sie den Überblick.
- Kommunikationsstärke im Austausch mit HR, Führungskräften und externen Partnern runden Ihr Profil ab.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Arbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld.
Benefits & conditions
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.