Experte Digitalisierung DMS und E-Akte

Dokumentenmanagementsystem (enaio) / E-Akte

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um DMS und E-Akte
• Weiterentwicklung von Aktenplan und Ablagestrukturen
• Mitwirkung bei der Definition von Aufbewahrungsfristen und Aussonderungsprozessen
• Unterstützung bei der Einführung elektronischer Workflows
• Mitarbeit bei Tests, Qualitätssicherung und Dokumentation

Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

• Analyse und Visualisierung bestehender Verwaltungsprozesse
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
• Mitwirkung bei der Modellierung digitaler Prozesse und Online-Formulare
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung digitaler Lösungen

Projekt- und Koordinationsaufgaben

• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten der Stadtverwaltung
• Koordination von Teilprojekten im Bereich DMS und Online-Services
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Stabsstelle Digitalisierung
• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in Verwaltungswissenschaften / Public Management, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtungoder
• Angestelltenprüfung II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projekten oder Vorhaben im Bereich Digitalisierung, IT oder Organisationsentwicklung
• praktische Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte, elektronische Workflows, Online-Formulare, Prozessmanagement
• Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen miteinander zu verbinden
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude daran, Wissen zu vermitteln und Workshops zu moderieren
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

EG 9b TVöD (3.779,83€ - 5.313,37€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 Wochenstunden

Die Digitalisierung der Verwaltung ist eines der zentralen Zukunftsthemen unserer Stadt. In der Stabsstelle Digitalisierung arbeiten wir daran, Prozesse moderner zu gestalten, digitale Arbeitsweisen einzuführen und die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung nachhaltig zu verbessern.

Ein zentraler Baustein dabei ist die Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems sowie der elektronischen Akte. In dieser Rolle bringst du deine Ideen ein, begleitest Projekte und unterstützt Kolleginnen und Kollegen dabei, digitale Lösungen im Arbeitsalltag erfolgreich zu nutzen.

Wenn du Digitalisierung praktisch umsetzen und aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig., * Die Möglichkeit, zentrale Digitalisierungsprojekte der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten

• Ein vielseitiges und dynamisches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Transparente und faire Bezahlung nach TVöD (https://www.dbb.de/fileadmin/user_upload/globale_elemente/pdfs/2025/Einkommensrunde/Entgelttabellen_Bund_Kommunen/250406_vorlaeufige_Entgelttabellen_VKA.pdf) (https://www.dbb.de/fileadmin/user_upload/globale_elemente/pdfs/2025/Einkommensrunde/Entgelttabellen_Bund_Kommunen/250406_vorlaeufige_Entgelttabellen_VKA.pdf) VKA (https://www.dbb.de/fileadmin/user_upload/globale_elemente/pdfs/2025/Einkommensrunde/Entgelttabellen_Bund_Kommunen/250406_vorlaeufige_Entgelttabellen_VKA.pdf)
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
• Arbeitgeber mit zentraler Lage
• Betriebsausflüge
• Weitere Arbeitgebervorteile unter (http://www.frankenthal.de/benefits) www.frankenthal.de/benefits (http://www.frankenthal.de/benefits)