Sachbearbeiter IT-Koordination/SAM

Landkreis Saalekreis
Merseburg, Germany
4 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Merseburg, Germany

Tech stack

Microsoft Software
Information Technology

Job description

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 13.8.2026 (Mutterschutz) mit der Option zur Verlängerung bis zum Ende der Elternzeit der Stelleninhaberin (Elternzeitvertretung)Ihre AufgabenschwerpunkteIT-Koordination/SAM

  • IT Asset Management (inkl. Software Asset Managements (SAM) und Lizenzaudit)
  • Verwaltung des IT - Vertragsmanagements einschließlich der

Serviceleistungen, Betreuungsvertrage und Lizenzverträge Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie des SAM * Transformation der IT-Verwaltungsprozesse (Entwicklung, Optimierungund Digitalisierung von Arbeitsprozessen in der IT, z.B. im Inventarmanagement) * Optimierung der Kommunikationsprozesse zwischen Fachabteilung undIT durch digitale Prozesse * Dokumentation, Weiterentwicklung und Monitoring des SAM,insbesondere im Bereich Microsoft Lizenzaudit (Lizenzanalyse und - prufung), einschlieslich einer aktiven Steuerung des Vertragsbestandes (Vertragsoptimierung zur Kosteneinsparung)IT-Anwendungsbetreuung für die Schulen

  • First Level Support im Rahmen des IT-Helpdesk
  • Betreuung von Fachanwendungen mit hohem Verwaltungsbezug
  • Einrichtung und Support der IT-Infrastruktur für die Umsetzung von

WahlenIT-Projekt- und Teamassistenz

  • Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen

Organisation, IT, Zentrale Dienste und den Fachbereichen * Mitwirkung an Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Landkreis Saalekreis sowie an Konzepten im Rahmen der eGovernment und Open Government Initiativen des Landkreises Saalekreis

  • Unterstützung der IT-Mitarbeiter in allen verwaltungsorganisatorischen

Anforderungen * Unterstützung des IT-Controlling, Zuarbeit zu Statistiken und ITKennzahlen

  • Erarbeitung von Berichten
  • Unterstützung der IT-Trainings, Amtsleiterin PersonalamtDer Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.Im Amt für Bildung und Ausbildungsförderung ist am Dienstort Merseburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsIhre AufgabenschwerpunkteIT-Koordination/SAM
  • IT Asset Management (inkl. Software Asset Managements (SAM) und Lizenzaudit)
  • Verwaltung des IT - Vertragsmanagements einschließlich der

Serviceleistungen, Betreuungsvertrage und Lizenzverträge Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie des SAM * Transformation der IT-Verwaltungsprozesse (Entwicklung, Optimierungund Digitalisierung von Arbeitsprozessen in der IT, z.B. im Inventarmanagement) * Optimierung der Kommunikationsprozesse zwischen Fachabteilung undIT durch digitale Prozesse * Dokumentation, Weiterentwicklung und Monitoring des SAM,insbesondere im Bereich Microsoft Lizenzaudit (Lizenzanalyse und - prufung), einschlieslich einer aktiven Steuerung des Vertragsbestandes (Vertragsoptimierung zur Kosteneinsparung)IT-Anwendungsbetreuung für die Schulen

  • First Level Support im Rahmen des IT-Helpdesk
  • Betreuung von Fachanwendungen mit hohem Verwaltungsbezug
  • Einrichtung und Support der IT-Infrastruktur für die Umsetzung von

WahlenIT-Projekt- und Teamassistenz

  • Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen

Organisation, IT, Zentrale Dienste und den Fachbereichen * Mitwirkung an Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Landkreis Saalekreis sowie an Konzepten im Rahmen der eGovernment und Open Government Initiativen des Landkreises Saalekreis

  • Unterstützung der IT-Mitarbeiter in allen verwaltungsorganisatorischen

Anforderungen * Unterstützung des IT-Controlling, Zuarbeit zu Statistiken und ITKennzahlen

  • Erarbeitung von Berichten
  • Unterstützung der IT-Trainings

Requirements

  • Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für

Digitalisierungsmanagement * Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen

  • Spezielle Qualifikationen als Microsoft Software Asset Manager und im Lizenzrecht und fachliche Erfahrungen in der IT-Betreuung und im IT-Assetmanagement sind wünschenswert
  • Vorteilhaft sind Grundkenntnisse im IT-Prozess- und Servicemanagement
  • Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Medienkompetenz und Innovationsfähigkeit. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab
  • Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens

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