IT PMO Manager
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Als IT PMO Manager (w/m/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der KION Group IT: Du befähigst, managst und steuerst die Bereitstellung von Projektmanagement-Services und stellst sicher, dass Methoden, Governance und Standards einheitlich, effizient und wirkungsvoll angewendet werden.
Du verantwortest die Weiterentwicklung unserer PMO-Strukturen, unterstützt die Projektleitungen in der Anwendung professioneller Delivery-Methoden und stellst Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit im gesamten IT-Projektportfolio sicher.
Neben dem regulären IT-Projektgeschäft unterstützt Du aktiv das Business Transformation Program - durch enge Zusammenarbeit mit dem zentralen BT PMO und Deine Mitarbeit im IT Delivery Management Team., * Weiterentwicklung, Implementierung und Sicherstellung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Prozesse in der gesamten IT-Organisation
- Fachliche Führung und Coaching von Projektleitenden in Projektmanagement-Methoden, Governance, Tools und Compliance
- Steuerung standardisierter Reporting-Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Budget- und Forecast-Reports, Status- und Managementberichte)
- Projektübergreifende Überwachung von Budgets, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Setup und Support neuer IT-Projekte (Governance, Planung, Projektlogik, Reportingstruktur, Tool-Konfiguration)
- Aktive Unterstützung des IT Delivery Managements im Rahmen der KION Business Transformation, inkl. Vorbereitung und Moderation relevanter Steuerungsgremien
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der PMO-Prozesse innerhalb standardisierter Tools wie ServiceNow, CATS, MS Project Online
- Steuerung der projektweiten Kommunikation ebenso wie des Eskalationsmanagements bei Abweichungen, Risiken und Problemen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, in Projektplanung, Ressourcensteuerung und Projektcontrolling
- Nachweisbare Erfolge als Project Office Manager oder in einer vergleichbaren PMO-/Governance-Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in Projektadministration, Reporting und im Umgang mit Projektmanagement-Tools
- Fähigkeit, Arbeits-, Projekt- und Budgetpläne zu erstellen, zu überwachen und bei Bedarf anzupassen
- Fundiertes Verständnis klassischer und agiler Projektmanagement-Methodologien
- Sicherer Umgang mit technischen und kaufmännischen Projektdaten
- Erfahrung in IT-Implementierungsprojekten, insbesondere für Standardsoftware (z. B. SAP)
- Ausgeprägte Kompetenz in Dokumentation, Transparenz, Kommunikation und Eskalationshandling
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld