Projektmanagement Office (PMO)-Manager Digitalisierung IT und Technik
Role details
Job location
Tech stack
Job description
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Projektgeschäft ganzheitlich, von der Analyse und Strukturierung von Anforderungen über die adressatengerechte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen bis hin zur Organisation, Steuerung und kontinuierlichen Weiterentwicklung effizienter Projektmanagementprozesse.
Anforderungs- und Prozessmanagement Sie analysieren Anforderungen und erheben selbständig Informationen für potenzielle Projekte.
Gremienarbeit Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, sowie qualitative Aufbereitung für entsprechende Entscheidergremien
Auslastung und Reportings Die Ressourcenplanung dazu haben Sie stets im Blick und können selbständig Reportings adressatengerecht erstellen.
Projektmanagement Sie übernehmen Verantwortung in Form einer Projektassistenz zur Realisierung von Projektvorhaben gemeinsam mit dem Projektmanagementteam
Zentrale Schnittstelle Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Bei Ihnen laufen alle Informationen zum Projektgeschäft zusammen.
Organisation Sie organisieren externe und interne Meetings und Veranstaltungen.
Qualitätsmanagement Die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements-Handbuchs ist für Sie ein Selbstverständnis. Sie setzen gemeinsam mit dem Team und Ihrer Leitung die Leitplanken für effizientes IT-Projektmanagement.
Vergabe, Ausschreibung und Compliance Sie unterstützen bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und Bewertungsmatrizen. Zudem begleiten Sie die Verfahren in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Rechtsabteilung und Fachbereichen und stellen sicher, dass alle Beschaffungsprozesse effizient, transparent und rechtskonform durchgeführt werden.
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein!
Weitere Informationen
Die BG Kliniken IT-Services gGmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der BG Kliniken. Das Projektmanagement Office (PMO) unterstützt alle Aktivitäten des Projektmanagements und koordiniert die projektübergreifende Arbeit. Sie sind Teil eines Teams, dass die internen und externen Prozesse der Abteilung IT-Anforderungs-, Prozess- und Projektmanagement steuert und weiterentwickelt.
Requirements
Sie bringen eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und kommunikative Zusammenhänge mit und unterstützen Projekte souverän in einem dynamischen Umfeld., Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder eine gleichwertige Qualifikation Idealerweise fundierte Erfahrung im Programm- und Projektmanagement, vorzugsweise in einem Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagern und Projektmanagerinnen bei der Umsetzung von Projektaktivitäten Vertrautheit mit den Rahmenbedingungen des KHZG ist von Vorteil
Fachliche Kompetenzen Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie in Planungstools wie Atlassian Confluence und Jira Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementsoftware, beispielsweise Projektron BCS Idealerweise klinisches und prozessuales Verständnis sowie erste praktische Erfahrungen in diesem Umfeld
Persönliche Stärken Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten Fähigkeit, auch in stressreichen Situationen souverän und lösungsorientiert zu handeln Hohe Netzwerkfähigkeit sowie die Kompetenz, adressatengerecht und hierarchieübergreifend zu kommunizieren
