Manager:in IT und Informationssicherheit (de) Teilzeit, remote

Oska Health GmbH
Berlin, Germany
15 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Job location

Remote
Berlin, Germany

Tech stack

Microsoft Windows
Backup Devices
Software as a Service
Cloud Computing
Computer Security
Information Technology Operations
Phishing
Backup and Restore
Software Distribution
Firewalls (Computer Science)
Microsoft InTune
Patch Management
Laptops
Gsuite
Interactive Whiteboards

Job description

  • Du bist erste:r **Ansprechpartner:in für IT-Fragen im Team (Remote Support, Troubleshooting, Tool-Probleme).
  • Du sorgst dafür, dass unsere Standard-Tools zuverlässig laufen (Google Workspace, Slack, 1Password, Miro, Sipgate, etc.).
  • Du dokumentierst wiederkehrende Themen und baust Self-Service Lösungen (How-tos, Checklisten, FAQs), damit das Team effizient bleibt.

Geräte & Lifecycle Management

  • Du verantwortest die sichere und standardisierte Einrichtung von Laptops und mobilen Geräten (Windows, perspektivisch macOS, iOS/Android).
  • Du entwickelst unser Geräte-Onboarding weiter: von Bestellung und Setup bis Rückgabe/Offboarding.
  • Du etablierst Standards, damit neue Mitarbeitende schnell starten können und Geräte bei Problemen leicht wiederherstellbar sind.

Patch- & Update-Management

  • Du stellst sicher, dass Windows-Geräte regelmäßig Security Updates und Patches bekommen.
  • Du organisierst Rollouts von Updates sicher und planbar (z. B. in Gruppen oder Stufen).
  • Du führst ein System ein, das Überblick über Versionsstände, Patch-Level und Geräte-Compliance gibt.

Endpoint Security & IT-Sicherheitsmanagement

  • Du setzt grundlegende Security Standards um (Verschlüsselung, Passwort-Policies, Firewall, Rechte, Backup/Restore-Prozesse).
  • Du arbeitest aktiv daran, Risiken zu reduzieren (z. B. Schatten-IT, unsichere Geräte, fehlende Updates, BYOD-Risiken).
  • Du entwickelst pragmatische IT-Sicherheitsrichtlinien, die im Alltag funktionieren.
  • Du unterstützt uns beim Aufbau der Grundlagen für ISO27001 und Auditfähigkeit (Policies, Nachweise, technische Kontrollen).

IT-Security & Compliance

  • Du kümmerst dich um die operative Informationssicherheit (Endpoint-Härtung, Verschlüsselung, Rechte, Backups etc.).
  • Du arbeitest mit unserem Team am weiteren Aufbau von IT-Security-Standards (z. B. für ISO27001).
  • Du beobachtest Risiken, setzt Security-Policies durch und arbeitest an langfristigen Sicherheitslösungen.

Requirements

Diese Rolle ist ideal, wenn du schon Erfahrung in Startups oder Scale-ups gesammelt hast und Verantwortung übernehmen möchtest., * Mehrjährige Erfahrung in IT Operations / IT Administration / Endpoint Management - idealerweise in Startups oder Scale-ups

  • Sehr gute Kenntnisse in Windows-Umgebungen inkl. Troubleshooting und Recovery
  • Erfahrung mit Cloud-first IT (SaaS Tools, Remote Teams, wenig Infrastruktur)
  • Erfahrung mit Patch-Management und Softwareverteilung
  • Grundlegendes Security-Know-how (Endpoint Security, Zugriffskontrollen, Device Policies, Backups, Phishing Awareness)
  • Du kannst selbstständig Lösungen evaluieren, Entscheidungskriterien definieren und Empfehlungen begründet vertreten
  • Grundlegendes Know-how in IT-Security- und Compliance-Themen (z. B. Patch-Management, Endpoint-Sicherheit, DSGVO, ISO-Anforderungen)
  • Hands-on Mentalität, klare Kommunikation, hohe Eigenverantwortung
  • Du kommunizierst klar, auch technisch für nicht-Techniker*innen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Du wohnst in Berlin oder Frankfurt am Main (oder im nahen Umland), um dich bei Bedarf mit dem Team vor Ort persönlich treffen zu können.

Nice-to-have

  • Erfahrung mit Google Workspace Admin / Security Center
  • Erfahrung im Aufbau von IT-Prozessen in Scale-ups
  • Erfahrung mit UEM-Rollouts in heterogenen Umgebungen (Windows + Mobile)
  • Idealerweise Erfahrung mit UEM-/MDM-Tools (z. B. Hexnode, Relution, Intune, Endpoint Central o. Ä.)
  • Erfahrung mit ISO27001-Prozessen oder Audit-Vorbereitung

Benefits & conditions

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Homeoffice     If you require alternative methods of application or screening, you must approach the employer directly to request this as Indeed is not responsible for the employer's application process.

About the company

Wir bauen ein digitales Gesundheitsprogramm, das Menschen mit chronischen Erkrankungen wirklich hilft. Wir sind ein kleines, schnell wachsendes Team und suchen eine:n pragmatische:n, erfahrene:n IT Manager (m/w/d), der/die unsere IT-Landschaft sicher, skalierbar und fit für die Zukunft macht.

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