HRIS IT Project Manager - Workday (H/F)

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.

We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

CONTEXTE

Global Business App est l'allié technologique des services Business d'Edenred. Concernant les sujets RH, nous collaborons avec l'équipe fonctionnelle SIRH pour développer et suivre la feuille de route de notre plateforme groupe SIRH : Workday. Cet outil est opérationnel dans 46 pays, et permet la diffusion des bonnes pratiques RH dans l'ensemble de l'organisation. De manière plus détaillée, notre équipe technique supervise l'intégration de Workday avec les autres applications du groupe, avec un focus sur les systèmes locaux de paye et gestion des absences. De plus elle assume l'entière responsabilité de tous les aspects liés à la sécurité. L'équipe a déployé 45 intégrations, dont 10 de paye, 13 d'absence, 5 de recrutement, ainsi que d'autres intégrations groupe telles que les voyages, la finance, la gestion des accès utilisateurs, la conformité, ...

VOS MISSIONS

En tant que chef de projet SIRH IT, vous êtes responsable du module Workday Intégration et de façon générale, interlocuteur principal sur tous les aspects IT au niveau de la solution. Vous travaillez avec une équipe de 2 développeurs basés à Edenred Digital Center (Bucarest, Roumanie), ainsi qu'avec notre partenaire Mercer, qui configure et développe certains projets. Vous pilotez les projets, veillez à leur bonne exécution et au respect des délais. Vous êtes un véritable coordinateur et êtes en contact avec de nombreux acteurs d'horizons différents dans un contexte international.

Vous êtes en charge de:

• Piloter le module Intégration

• Gérer la charge de travail de l'équipe

• Piloter la feuille de route des intégrations

• Préparer et suivre le budget

• Gérer les projets d'intégration : pré-étude, design, implémentation, end-to-end tests, déploiement, pilotage, planification, suivi des risques

• Coordonner l'ensemble équipes impliquées (SIRH IT, SIRH, RH locaux, IT locaux, fournisseur, support)

• Communiquer sur l'avancement des projets et lever des alertes si nécessaire

• Accompagner notre partenaire Mercer sur les projets et la résolution des tickets

• Proposer des évolutions pour les intégrations existantes

• Effectuer des configurations dans l'outil. Ex : créer des mappings, ajouter des étapes d'intégration dans les business process, mettre à jour des champs calculés, créer des rapports

• Mettre à jour la documentation des projets

• Résoudre les tickets de connectivité

• Analyser les incidents d'intégration

• Suivre les tickets en cours et leurs indicateurs dans Jira

• Soutenir l'équipe SIRH IT dans l'amélioration de ses compétences

• Faire de la veille technilogique et suivre les releases Workday

• Assurer le respect de la politique sécurité du groupe

• Participer aux appels d'offre, pré-études, projets et évolutions d'autres outils du back-office VOTRE PROFIL De formation Bac+5, vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets techniques, dont une expérience Workday (modules Rapport, HCM et/ou Intégration). Vous avez l'habitude de travailler dans un contexte international, et de coordonner des équipes issues de différents départements. Vous avez démontré :

• Un haut degré d'autonomie

• Une bonne connaissance de la méthodologie de gestion de projet

• Une forte proactivité et êtes force de proposition

• Un sens aigu de l'organisation ; capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à suivre les tâches des membres de l'équipe

• Un sens du service client développé

• De la rigueur Langues requises: Anglais courant POURQUOI NOUS ? En tant que membre de l'équipe SIRH IT d'Edenred, vous travaillerez dans un contexte international, au sein d'une entreprise dynamique et en forte croissance. Vous acquerrez une expertise approfondie de l'outil Workday et bénéficierez de nombreuses opportunités de développement interne au sein de l'entreprise.

Service, Design, Support, IT

Edenred begleitet mit seiner führenden digitalen Plattformtechnologie für Services und Zahlungsdienste täglich Menschen in 46 Ländern weltweit bei ihrer Arbeit. Edenred vernetzt so 50 Millionen Arbeitnehmer seiner 900.000 Kundenunternehmen mit zwei Millionen kooperierenden Handelspartnern.

Edenred bietet zweckorientierte Bezahllösungen für Food (z.B. Essensgutscheine), Incentives (z.B. Gutscheinkarten, Mitarbeiter-Benefit-Portale),  Mobilität (z.B. Multi-Energie-, Wartungs-, Maut-, Park- und Pendlerlösungen) und Payment Solutions für Unternehmen (z.B. virtuelle Bezahlräume).

Getreu dem Ziel der Gruppe: "Verbindungen bereichern. Für immer." erhöhen diese Angebote den Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter im Unternehmen und auch ihre Kaufkraft. Sie steigern die Attraktivität und Effizienz der Unternehmen und beleben den Mitarbeitermarkt sowie die lokale Wirtschaft. Sie fördern zudem auch den Zugang zu gesünderen Lebensmitteln, umweltfreundlicheren Produkten und einer sanfteren Mobilität.

Alle 10.000 Mitarbeiter von Edenred haben sich zum Ziel gesetzt, die Arbeitswelt zu einem miteinander verflochtenen Ökosystem zu machen, welches sicherer, effizienter und anwenderfreundlicher ist.

Im Jahr 2021 erzielte die Gruppe mit ihrem weltumspannenden Technologiesystem ein Geschäftsvolumen von fast 30 Milliarden Euro. Dies wurde hauptsächlich mittels mobiler Anwendungen, Online-Plattformen und Gutscheinkarten erreicht.

Edenred ist an der Pariser Börse Euronext notiert und geht in die Berechnung der folgenden Indizes ein: CAC Next 20, CAC Large 60, Euronext 100, FTSE4Good and MSCI Europe.